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Chez Graymont, nous nous engageons à intégrer la durabilité économique, sociétale et environnementale dans toutes nos activités. Nous souhaitons établir des partenariats durables et basés sur la confiance, en favorisant des valeurs communes en matière d’éthique, de durabilité et de conformité.

Nous attendons de nos employés et de nos fournisseurs qu’ils agissent conformément aux normes éthiques et juridiques les plus élevées.

Le présent Code de conduite des fournisseurs définit clairement les attentes de Graymont envers tous ses fournisseurs et sous-traitants à l’échelle mondiale et reflète le Code de conduite et d’éthique professionnelle de Graymont, ainsi que ses politiques de soutien. Nous aspirons à établir des partenariats fondés sur la transparence, la collaboration, l’innovation et l’excellence.

Nous encourageons nos fournisseurs à adopter une approche similaire au sein de leur système de gestion de l’approvisionnement et à identifier, évaluer et traiter les risques de non-conformité au sein de leurs propres chaînes d’approvisionnement étendues.

Éthique des affaires et conformité légale

Les fournisseurs sont tenus d’agir de manière éthique et de se conformer à toutes les lois et règlements applicables, y compris, mais sans s’y limiter, aux lois et règlements en matière de :

• Lutte contre la corruption, la subornation et la fraude: les fournisseurs ne doivent ni se livrer ni tolérer aucune forme de corruption, de subornation, d’extorsion ou de fraude, ni aucune violation du Code de conduite et d’éthique professionnelle de Graymont.
• Conflits d’intérêts: les fournisseurs sont tenus d’éviter les situations où des intérêts personnels ou commerciaux pourraient entrer en conflit avec leurs responsabilités envers Graymont. Les fournisseurs sont tenus de signaler immédiatement tout conflit à leur interlocuteur chargé de l’approvisionnement chez Graymont.
• Lutte contre le blanchiment d’argent: les fournisseurs sont tenus de se conformer à toutes les lois et règlements applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de veiller à ne pas faciliter le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme ou toute autre activité criminelle.
• Concurrence loyale: les fournisseurs sont tenus de se livrer une concurrence loyale conformément à toutes les lois applicables en matière de concurrence.
• Conformité légale: les fournisseurs sont tenus de se conformer à toutes les lois, réglementation et exigences contractuelles applicables, y compris celles concernant la confidentialité, la protection des données et la vie privée, la propriété intellectuelle, le commerce international et le contrôle des exportations, la concession de licence, les autorisations et les permis.

Droits de la personne et normes du travail

Les fournisseurs sont tenus de respecter les droits fondamentaux de tous les individus, y compris :

• Les droits de la personne: les fournisseurs sont tenus de respecter les droits fondamentaux de chaque employé et sous-traitant, en s’assurant que chaque personne soit traitée de manière digne, équitable et respectueuse.
• Le travail des enfants, travail forcé et esclavage moderne: toute forme de travail des enfants, de travail forcé, d’esclavage moderne ou de traite de personnes est strictement interdite. Les fournisseurs ne doivent pas employer de personnes n’ayant pas atteint l’âge minimum légal pour travailler dans la région où ils exercent leurs activités, ni contraindre des personnes à travailler contre leur gré.
• La non-discrimination et le harcèlement:  la discrimination, le harcèlement ou les pratiques d’emploi déloyales de quelque nature que ce soit sont inacceptables. Les fournisseurs sont tenus de promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans tous les aspects de leurs activités.
• Les pratiques d’emploi équitables: les fournisseurs sont tenus de se conformer aux lois applicables en matière de salaires, d’heures de travail et de conditions d’emploi.
• La liberté d’association: les fournisseurs sont tenus de reconnaître le droit des employés de s’associer, de s’organiser et de négocier collectivement librement, ou de s’abstenir de le faire, sans crainte de représailles.
• Les mécanismes de règlement des griefs: les fournisseurs sont tenus de maintenir des voies de communication accessibles et confidentielles permettant aux employés de déposer des plaintes, tout en assurant une protection contre les représailles.
• Les droits des communautés et des peuples autochtones: les fournisseurs sont tenus d’entretenir des relations respectueuses avec les communautés locales et les peuples autochtones, en reconnaissant leurs droits, leurs traditions et leurs contributions.

Santé et sécurité

Les fournisseurs sont tenus de veiller à ce que les lieux de travail soient sûrs et sains, et d’assurer l’amélioration continue de leurs pratiques en matière de santé et de sécurité. Cela comprend :

• Démontrer un engagement organisationnel fort envers des pratiques responsables en matière de santé et de sécurité.
• Travailler activement à éliminer les accidents et les problèmes de santé liés au travail, en assurant l’amélioration continue des processus, des équipements et des systèmes.
• Assurer la conformité au moyen d’audits réguliers, d’évaluations et par la transparence des rapports.
• Promouvoir une communication ouverte en ce qui concerne les enjeux de sécurité et agir rapidement pour résoudre les problèmes.
• Respecter et se conformer aux lois applicables, à la réglementation et aux normes de santé et de sécurité de Graymont, suivre la formation d’initiation sur place et signaler tout problème de sécurité par les voies appropriées de Graymont lorsqu’ils visitent ou travaillent dans les installations de Graymont.
• Promouvoir une culture de sécurité psychologique, de comportement respectueux et de soutien à la santé mentale et au bien-être général sur le lieu de travail.

Protection de l’environnement

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils minimisent l’impact environnemental lié à leurs activités, produits et services. Cela comprend, mais sans s’y limiter, l’adoption des mesures suivantes :

• Gérer, mesurer, minimiser et réduire l’impact environnemental lié à leurs activités, y compris le transport, en matière d’émissions, de déchets, d’énergie et de consommation d’eau.
• Se conformer à toutes les lois et règlements applicables ou, en leur absence, aux normes internationales.

Les fournisseurs sont encouragés à mettre en place et à adopter des pratiques visant à promouvoir l’utilisation responsable et durable des ressources renouvelables dans l’ensemble de leurs activités et de leurs réseaux d’approvisionnement.

Gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement

Les fournisseurs sont également tenus d’assurer une gestion efficace de leurs opérations au moyen de plans documentés de continuité des activités et de reprise après sinistre afin de minimiser les répercussions des perturbations opérationnelles.

Mise en œuvre, inspections et mesures correctives

Les fournisseurs sont encouragés à implanter des processus afin d’assurer le respect du présent Code de conduite des fournisseurs. Graymont se réserve le droit de réclamer des informations et des données, ainsi que de procéder à des audits auprès des fournisseurs, de leurs activités et de leurs installations, moyennant un préavis raisonnable.

En cas de problèmes de conformité, les fournisseurs sont tenus d’informer leur interlocuteur chargé de l’approvisionnement chez Graymont et de collaborer à un plan de remédiation.

Graymont se réserve le droit de suspendre ou de mettre fin à ses ententes avec des fournisseurs qui ne travaillent pas activement à la mise en œuvre de solutions efficaces et qui ne se conforment pas au présent Code de conduite des fournisseurs.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur ce code de conduite des fournisseurs, ces derniers sont invités à contacter leur interlocuteur désigné chez Graymont pour les achats.