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Chez Graymont, nous nous engageons à intégrer le développement durable économique, social et environnemental à toutes nos activités. En promouvant des valeurs partagées d’éthique, de durabilité et de conformité, nous visons à bâtir des partenariats de confiance à long terme.

Nous attendons de nos employés et de nos fournisseurs qu’ils agissent conformément aux normes éthiques et juridiques les plus élevées.

Ce Code de conduite des fournisseurs précise les attentes de Graymont envers tous ses fournisseurs et sous-traitants à l’échelle mondiale, en accord avec notre Code de conduite et d’éthique des affaires et les politiques connexes. Nous recherchons des partenariats fondés sur la transparence, la collaboration, l’innovation et l’excellence.

Nous encourageons nos fournisseurs à adopter une approche similaire au sein de leur système de gestion des approvisionnements et à identifier, évaluer et traiter les risques de non-conformité dans leurs propres chaînes d’approvisionnement étendues.

Éthique des affaires et conformité légale

Les fournisseurs doivent exercer leurs activités de manière éthique et se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, notamment :

• Lutte contre la corruption, la fraude et les pots-de-vin : Les fournisseurs ne doivent ni se livrer à aucune forme de corruption, de pots-de-vin, d’extorsion ou de fraude, ni la tolérer, ni enfreindre le Code de conduite et d’éthique des affaires de Graymont.
• Conflits d’intérêts : Les fournisseurs doivent éviter toute situation où leurs intérêts personnels ou professionnels entrent en conflit avec leurs responsabilités envers Graymont. Tout conflit d’intérêts doit être immédiatement signalé par le fournisseur à son interlocuteur au sein du service des achats de Graymont.
• Lutte contre le blanchiment d’argent : Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et s’assurer qu’ils ne facilitent pas le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme ou toute autre activité criminelle.
• Concurrence loyale : Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les règles de la concurrence applicables.
• Conformité légale : Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois, réglementations et exigences contractuelles applicables, notamment celles relatives à la confidentialité, à la protection des données et au respect de la vie privée, à la propriété intellectuelle, au commerce international et au contrôle des exportations, aux licences, autorisations et permis.

Droits de la personne et normes du travail

Les fournisseurs sont tenus de respecter les droits fondamentaux de chaque individu, notamment :

• Droits de la personne : Les fournisseurs doivent respecter les droits fondamentaux de chaque employé et sous-traitant, en traitant chacun avec dignité, équité et respect.
• Travail des enfants, travail forcé et esclavage moderne : Toute forme de travail des enfants, de travail forcé, d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains est strictement interdite. Les fournisseurs ne doivent employer aucune personne n’ayant pas atteint l’âge légal minimum de travail dans la région où ils exercent leurs activités, ni contraindre quiconque à travailler contre son gré.
• Non-discrimination et harcèlement : Toute forme de discrimination, de harcèlement ou de pratiques d’emploi abusives est interdite. Les fournisseurs sont tenus de promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans tous les aspects de leurs activités.
• Pratiques d’emploi équitables : Les fournisseurs doivent se conformer aux lois applicables en matière de salaires, de temps de travail et d’emploi.
• Liberté d’association : Les fournisseurs doivent reconnaître le droit des employés de s’associer, de s’organiser et de négocier collectivement – ​​ou de s’abstenir de le faire – sans crainte de représailles. Mécanismes de traitement des griefs : Les fournisseurs doivent maintenir des canaux de traitement des griefs accessibles et confidentiels pour les employés et les parties prenantes, garantissant leur protection contre les représailles.
• Droits des communautés et des peuples autochtones : Les fournisseurs sont tenus d’interagir avec respect avec les communautés locales et les peuples autochtones, en reconnaissant leurs droits, leurs traditions et leurs contributions.

Santé et sécurité

Les fournisseurs doivent assurer des milieux de travail sains et sécuritaires et améliorer continuellement leurs pratiques en matière de santé et de sécurité. Cela comprend :

• Démontrer un engagement organisationnel fort en matière de santé et de sécurité responsables
• Œuvrer activement à l’élimination des accidents du travail et des maladies professionnelles en améliorant continuellement les processus et les équipements
• Garantir la conformité grâce à des audits et des examens réguliers, ainsi qu’à une communication transparente
• Promouvoir une communication ouverte sur les questions de sécurité et agir rapidement pour y remédier
• Lors de vos visites ou de votre travail sur les sites de Graymont, respecter les lois, les réglementations et les normes de santé et de sécurité de Graymont, suivre la formation d’accueil sur site et signaler tout problème de sécurité via le service Graymont approprié
• Favoriser une culture de sécurité psychologique, de respect et de soutien à la santé mentale et au bien-être général

Protection de l’environnement

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu’ils minimisent l’impact environnemental de leurs opérations, produits et services.

Cela comprend notamment :

• Gérer, mesurer, minimiser et réduire l’impact environnemental de leurs opérations, y compris le transport, en matière d’émissions, de déchets, de consommation d’énergie et d’eau.
• Respecter toutes les lois et réglementations applicables ou, à défaut, les normes internationales.

Les fournisseurs sont encouragés à mettre en œuvre et à adopter des pratiques favorisant l’utilisation responsable et durable des ressources renouvelables dans l’ensemble de leurs opérations et de leurs réseaux d’approvisionnement.

Gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement

Les fournisseurs doivent également gérer efficacement leurs opérations au moyen de plans documentés de continuité des activités et de reprise après sinistre afin de minimiser l’impact des perturbations opérationnelles.

Mise en œuvre, inspections et actions correctives

Les fournisseurs sont encouragés à mettre en place des processus garantissant le respect du présent Code de conduite des fournisseurs. Graymont se réserve le droit de demander des informations et des données, et d’auditer les fournisseurs, leurs opérations et leurs installations moyennant un préavis raisonnable.
En cas de difficultés de conformité, les fournisseurs doivent en informer leur contact achats chez Graymont et collaborer à l’élaboration d’un plan de remédiation.
Graymont se réserve le droit de suspendre ou de résilier ses relations commerciales avec les fournisseurs qui ne s’efforcent pas activement de trouver des solutions efficaces et qui ne respectent pas le présent Code de conduite des fournisseurs.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur le présent Code de conduite des fournisseurs, veuillez consulter le site web de Graymont à l’adresse www.graymont.com. Les fournisseurs peuvent également obtenir des informations complémentaires auprès de leur contact achats chez Graymont.